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Quando registros de dupla entrada são feitos, eles são feitos na forma de débitos e créditos. Eles representam se certas contas são aumentadas ou diminuídas por uma transação. Usá-los é relativamente se você se lembrar de duas coisas: Débito significa que o registro vai para o lado esquerdo da conta T e crédito significa que você deve usar o lado direito. Isso se refere a um diário de conta T padrão no qual os registros são feitos em ambos os lados da porção vertical do “T”. Ativos=Passivos+Patrimônio Líquido. Esta é a equação contábil. Memorize isto acima de tudo.

Funciona como uma espécie de guia para débitos e créditos. Para a parte à esquerda do “=”, os débitos aumentam a conta e os créditos a diminuem. Para o lado direito, o oposto é verdadeiro. Isto significa que quando contas de ativos, como dinheiro, são debitadas, elas aumentam. No entanto, quando contas de passivos, como contas a pagar, são debitadas, elas diminuem. Pratique descobrindo como você faria diferentes transações comuns, como pagar sua conta de luz ou receber um pagamento em dinheiro de um cliente. Configure e mantenha uma razão geral.

A razão geral é onde as transações de dupla entrada são registradas. Cada registro individual (os vários débitos e créditos na transação) é feito na conta relevante dentro da razão. Então, para um pagamento de conta em dinheiro, uma entrada seria feita na conta de caixa e outra entrada separada seria feita na conta de despesas acumuladas. Esse processo é bastante simplificado quando você usa um software de contabilidade, mas também pode ser feito manualmente de forma relativamente simples.